spiresolutions™ NL

Hoe los je deze problemen op eenvoudige wijze op? Door: Angelique Toorians, 30 augustus 2023 Zou het niet geweldig zijn wanneer jouw Sales Manager moeiteloos offertes zou kunnen genereren door simpelweg een aantal parameters in een systeem te voeren en dat daaruit automatisch een accurate berekening voor een offerte verschijnt? Een offerte op grond van up-to-date gegevens. Geen heen-en-weer bezoekjes meer aan de productieafdeling. Of werkzaamheden die dubbel worden uitgevoerd en procedures die langs, of door elkaar heen lopen, als gevolg van het gebruik van verschillende systemen. Dit soort problemen leiden onvermijdelijk tot inefficiëntie, verwarring, vertragingen in de werkprocessen en hoogstwaarschijnlijk ook ontevreden en gefrustreerde medewerkers, en natuurlijk hogere kosten. Hoe los je dit op en hoe kan Spire Solutions jullie hierbij helpen? Problemen door onduidelijke procedures en  verschillende systemen Gebrek aan afstemming - Als verschillende afdelingen verschillende proced

Waarom het belangrijk is om te begrijpen welke datamodel jouw ERP pakket hanteert. Door: Serge Janssen Daalen, 29 augustus 2023 In de steeds complexere wereld van bedrijfssystemen en gegevensuitwisseling is een flexibel en schaalbaar datamodel essentieel. Spire Essentials is een systeem dat het meest lijkt op een Enterprise Integration Platform (EIP). Wat is een EIP en wat zijn de voordelen ervan? Hoe werkt de schaalbaarheid als ERP-systeem en de naadloze interactie met andere systemen zoals Office Suites en boekhoudpakketten. Wat is een Enterprise Integration Platform? Het woord zegt het al, een Enterprise Integration Platform (EIP) is een softwareoplossing die de verbinding en integratie tussen verschillende systemen, processen, applicaties en gegevens binnen een organisatie vormt. Door EIP ontstaat er een geïntegreerde en efficiënte werkomgeving. EIP fungeert als een centrale hub. EIP software biedt tools en functionaliteiten voor het automatiseren van gegevensstromen tussen verschi

Door: Serge Janssen Daalen, 28 augustus 2023 Onlangs kreeg ik de vraag waarom Spire Solutions over is gestapt van Exact Online op QuickBooks (QBO) en hoe het al dan niet in de Nederlandse markt past. Dit is voor mij deels een gewetensvraag, want wij zijn heel tevreden over het gebruik van QBO voor Spire Group, maar zoals bij alles zijn er voor- en nadelen. Populariteit QuickBooks QuickBooks wordt door ruim 5 miljoen bedrijven wereldwijd gebruikt en je kunt QBO inderdaad populair noemen. QBO is dan nog niet geïntegreerd met de Belastingdienst voor aangifte OB en Vpb, en omdat de labels niet in het Nederlands zijn (maar Engels), biedt het echter aanzienlijke voordelen voor bedrijven, ongeacht hun locatie. Punten ter overweging Snelheid en gebruiksvriendelijkheid - Wij ervaren QuickBooks als een "verademing qua snelheid, overzicht en gebruiksvriendelijkheid". Dit is een enorm voordeel. De efficiëntie en gemak -mede dankzij AI, bij het dagelijkse gebruik van de boekhoudsoftware

Het gevecht tussen jullie strategie en jullie softwaresysteem Door: Serge Janssen Daalen, 27 augustus 2023 In de moderne zakenwereld is stilstand gelijk aan achteruitgang. Bedrijven die vasthouden aan oude denkpatronen en verouderde bedrijfssystemen lopen het risico om achter te blijven bij hun concurrentie. Om succesvol te zijn en te groeien, is het cruciaal om een modern bedrijfssysteem in te voeren en traditionele denk- en werkpatronen los te laten. De noodzaak van nieuwe bedrijfssystemen Wanneer je vasthoudt aan verouderde bedrijfssystemen zal dat een remmende factor zijn voor de groei en efficiëntie van jullie bedrijf. Verouderde systemen zijn vaak traag, inflexibel, inefficiënt en onveilig. Hierdoor verlies je waardevolle tijd, middelen, omzet en zelfs klanten. Voordelen van nieuw bedrijfssystemen Verbeterde efficiëntie - Nieuwe bedrijfssystemen zijn vaak geoptimaliseerd op snelheid, automatisering en procesverbetering. Processen zijn vereenvoudigd en handmatige taken zijn niet

Door: Angelique Toorians, 8 augustus 2023 Uit ervaring weten we dat het in het verleden niet altijd eenvoudig was om up-to-date informatie beschikbaar te hebben en dat de workflow van de werkprocessen tussen de verschillende onderdelen in een bedrijf niet altijd soepel verliep. Verschillende systemen. Verschillende werkplekken. Het was allemaal niet zo simpel als we wel zouden willen. Daarom hebben wij Spire Essentials gecreëerd. Een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem waarmee de verschillende werkprocessen binnen een organisatie zijn geïntegreerd en geautomatiseerd en iedereen met dezelfde informatie werkt. Misschien wel het belangrijkste van Spire Essentials is dat iedere statuswijziging direct beschikbaar is voor iedereen die in het Spire Systeem werkt en afhankelijk is van deze informatie. Wat is een statuswijziging? Een statuswijziging is een wijziging in de status van bijvoorbeeld in bestellingen, de inkoop, het magazijn, de productie, in taken, klantverzoeken of andere be

Door: Angelique Toorians, 13 augustus 2023 Ondeugdelijke en verouderde software systemen leiden inderdaad tot onduidelijkheden in financiële processen, en vaak tot een onopgemerkte verhoging van de cashflow en zelfs tot verliezen voor jouw bedrijf. Nauwkeurige financiële rapportages en transparantie zijn van cruciaal belang voor het goed functioneren van ieder bedrijf. Hoe voorkom je dit soort problemen en hoe zorg je ervoor dat jouw systemen altijd 100% up to date zijn? Mogelijke gevolgen van ondeugdelijke en verouderde software systemen Onjuiste gegevensverwerking - Met verouderde of ondeugdelijke software is de kans zeer groot dat je niet meer kunt (blijven) voldoen aan de vereisten van de moderne financiële processen. Het gevolg is onjuiste gegevensverwerking, foutieve berekeningen, dubbele boekingen, onvolledige registratie of verkeerde allocaties en misplaatste transacties, met als gevolg onnauwkeurige financiële rapportages en analyses. Feitelijk weet je niet hoe je bedrijf er

Kies een Software Systeem dat jullie planningen ondersteunt en meer Door: Angelique Toorians, 12 augustus 2023 Het identificeren van het "perfecte" software systeem voor planningen hangt af van verschillende factoren, waaronder de specifieke behoeften van jouw bedrijf, de complexiteit van projecten en jouw persoonlijke voorkeuren. Er is geen one-size-fits-all antwoord, maar wij willen je een Software Systeem aanraden: Spire Essentials! Maar voordat we meer vertellen over onze Spire Essentials, Sector Packages, Building Blocks en Maatwerk voor jullie eigen Spire Private Cloud Platform, willen we kort ingaan op de risico’s die je loopt wanneer de planning van projecten niet goed geregeld is. Risico’s van slechte of onduidelijke planningen Vertragingen : onvoldoende planning leidt bijna altijd tot vertragingen bij het voltooien van taken en fases van een project. Gevolg: een domino-effect en het uitlopen van de volledige projectplanning. Budgetoverschrijding : als er in de plann

Hoe je het meest toekomstbestendig wordt. De uitkomst zal je verrassen! Door: Angelique Toorians, 12 augustus 2023 Wil je toekomstig bestendig zaken doen, maar weet je niet wat de beste software oplossing voor jouw bedrijf is? Ik wil je graag een kort overzicht geven van wat oude vertrouwde systemen, zoals MS (Dynamics), bieden en dat vergelijken met wat Spire Solutions in de aanbieding heeft voor de groei van jouw bedrijf. Wat bieden Microsoft Dynamics en vele andere standaard systemen? Stel jezelf de volgende 5 vragen: Is Dynamics 100% cloud gebaseerd ? - Nee, Dynamics is een semi-cloud one-size-fits-all VPN software oplossing die op zeer dure MS Azure-servers loopt. Zijn de financiële systemen en projectadministraties 100% realtime ? - Nee, Dynamics is ingesteld op een vaste standaard parameter synchronisatie. Het systeem wordt iedere 60 minuten gesynchroniseerd. Dus niet 100% realtime, wat je eigenlijk wel zou moeten willen. Is werken met Excel nog van deze tijd ? - Nee, uit onderz