Maximaliseer jouw projecten met actuele statusrapporten en een ideale workflow

Door: Angelique Toorians, 8 augustus 2023

Uit ervaring weten we dat het in het verleden niet altijd eenvoudig was om up-to-date informatie beschikbaar te hebben en dat de workflow van de werkprocessen tussen de verschillende onderdelen in een bedrijf niet altijd soepel verliep. Verschillende systemen. Verschillende werkplekken. Het was allemaal niet zo simpel als we wel zouden willen.

Daarom hebben wij Spire Essentials gecreëerd. Een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem waarmee de verschillende werkprocessen binnen een organisatie zijn geïntegreerd en geautomatiseerd en iedereen met dezelfde informatie werkt.

Misschien wel het belangrijkste van Spire Essentials is dat iedere statuswijziging direct beschikbaar is voor iedereen die in het Spire Systeem werkt en afhankelijk is van deze informatie.

Wat is een statuswijziging?

Een statuswijziging is een wijziging in de status van bijvoorbeeld in bestellingen, de inkoop, het magazijn, de productie, in taken, klantverzoeken of andere bedrijfsgerelateerde onderdelen.

Het is van essentieel belang dat alle betrokkenen altijd op de hoogte zijn van de actuele status van alle onderdelen van een project.

Hoe werkt Spire Essentials?

Spire Essentials is een goed geïmplementeerd ERP systeem en speelt een essentiële rol bij de verwerking van statuswijzigingen en de planning binnen jullie bedrijf. Met Spire Essentials en de aanvullende Building Blocks en Maatwerk ontwikkelen wij samen met jullie, jullie eigen Private Cloud Platform. Dit systeem is volledig afgestemd op jullie wensen, behoeften en bedrijfsprocessen. We bouwen tools en modules met betrekking tot onder andere de financiën/administratie, het voorraadbeheer, de productie, human resources (HR) en het klantrelatiebeheer (CRM).

Het doel van Spire Essentials

De belangrijkste doelen van ons systeem zijn:

- het vergroten van de efficiëntie van jullie werkprocessen;
- het optimaliseren van de nauwkeurigheid van alle gegevens; en
- het verbeteren van de samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Spire Essentials Systeem

Enkele manieren waarop Spire Essentials kan helpen bij het beheren van statuswijzigingen en de workflow:

1. Real-time informatie - Spire Essentials biedt real-time informatie en updates over verschillende bedrijfsprocessen. Dit betekent dat wanneer een status verandert, alle betrokken partijen direct op de hoogte worden gebracht. Hiermee worden vertragingen en miscommunicatie voorkomen.
2. Workflows en automatisering - De workflows en automatisering worden zo ontwikkeld dat specifieke acties worden geactiveerd, wanneer een bepaalde status wordt bereikt. Bijvoorbeeld, wanneer een bestelling wordt verzonden, zal het systeem automatisch de voorraad bijwerken, kan de factuur worden genereert en wordt het magazijn geïnformeerd.
3. Toegangscontrole en machtigingen - Het beheer van toegang tot gegevens en processen is geregeld op basis van functierollen. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot het wijzigen van specifieke statussen. Dit is belangrijk voor de beveiliging en integriteit van gegevens.
4. Rapportage en analyse - Je kunt binnen het systeem gegevens verzamelen en rapporten genereren over statuswijzigingen en de effecten daarvan op verschillende aspecten in het bedrijf. Hiermee kun je trends, knelpunten en mogelijke verbeterpunten identificeren en doorvoeren.
5. Communicatie en samenwerking - Met Spire Essentials zal de communicatie en samenwerking tussen afdelingen verbeteren. Wanneer een status verandert, worden de relevante medewerkers automatisch op de hoogte gesteld, dit maakt de samenwerking een stuk gemakkelijker.

Tot slot

Een goed geïmplementeerd ERP systeem, zoals Spire Essentials, ondersteunt het effectief en efficiënt werken met statuswijzigingen binnen de verschillende bedrijfsprocessen. Bij de overstap op een nieuw bedrijfssysteem is het belangrijk om dit zorgvuldig te plannen, de juiste ERP-software te kiezen en ervoor te zorgen dat het systeem flexibel en schaalbaar is, zodat aanpassingen of wijzigingen in de behoeften van jullie bedrijf eenvoudig kunnen worden toegepast.

Met Spire Essentials haal je dit alles direct in huis. Inclusief 24/7 ondersteuning van ons professionele ondersteuningsteam, training en continu updates van jullie eigen Spire Private Cloud Platform.

Ben je benieuwd naar Spire Essentials? Neem dan contact met ons op. Je kunt ook vrijblijvend een consult met Serge Janssen Daalen, oprichter van Spiresolutions, of het Sales Team regelen.

SpireSolutions - Digital Transformation Made Easy