spiresolutions™ NL

Hoe los je deze problemen op eenvoudige wijze op? Door: Angelique Toorians, 30 augustus 2023 Zou het niet geweldig zijn wanneer jouw Sales Manager moeiteloos offertes zou kunnen genereren door simpelweg een aantal parameters in een systeem te voeren en dat daaruit automatisch een accurate berekening voor een offerte verschijnt? Een offerte op grond van up-to-date gegevens. Geen heen-en-weer bezoekjes meer aan de productieafdeling. Of werkzaamheden die dubbel worden uitgevoerd en procedures die langs, of door elkaar heen lopen, als gevolg van het gebruik van verschillende systemen. Dit soort problemen leiden onvermijdelijk tot inefficiëntie, verwarring, vertragingen in de werkprocessen en hoogstwaarschijnlijk ook ontevreden en gefrustreerde medewerkers, en natuurlijk hogere kosten. Hoe los je dit op en hoe kan Spire Solutions jullie hierbij helpen? Problemen door onduidelijke procedures en  verschillende systemen Gebrek aan afstemming - Als verschillende afdelingen verschillende pr...

Het gevecht tussen jullie strategie en jullie softwaresysteem Door: Serge Janssen Daalen, 27 augustus 2023 In de moderne zakenwereld is stilstand gelijk aan achteruitgang. Bedrijven die vasthouden aan oude denkpatronen en verouderde bedrijfssystemen lopen het risico om achter te blijven bij hun concurrentie. Om succesvol te zijn en te groeien, is het cruciaal om een modern bedrijfssysteem in te voeren en traditionele denk- en werkpatronen los te laten. De noodzaak van nieuwe bedrijfssystemen Wanneer je vasthoudt aan verouderde bedrijfssystemen zal dat een remmende factor zijn voor de groei en efficiëntie van jullie bedrijf. Verouderde systemen zijn vaak traag, inflexibel, inefficiënt en onveilig. Hierdoor verlies je waardevolle tijd, middelen, omzet en zelfs klanten. Voordelen van nieuw bedrijfssystemen Verbeterde efficiëntie - Nieuwe bedrijfssystemen zijn vaak geoptimaliseerd op snelheid, automatisering en procesverbetering. Processen zijn vereenvoudigd en handmatige taken zijn niet ...

Pak jullie transformatie in eigen handen en pak het gestructureerd aan! Door: Serge Janssen Daalen, 14 augustus 2023 Niets is zo frustrerend als vastlopende bedrijfssystemen en processen. Is jullie software verouderd of werken jullie met meerdere systemen en Excel-spreadsheets en loopt de planning of workflow geregeld vast? Dan is het tijd om over te stappen op een future proof software systeem. Welke problemen ontstaan bij verouderde systemen? Wat levert een modern systeem op en hoe pak je de transformatie gestructureerd aan? Problemen van verouderde systemen Wat voor problemen ontstaan er als jullie systemen niet goed, onvolledig of niet meer functioneren zoals eigenlijk zou moeten? Denk bijvoorbeeld aan: Inefficiënte planning; Geen inzicht en overzicht of de juiste zaken zijn besteld; Onduidelijke status van het back orderproces; Mislopen van omzet voor werk dat nooit is gefactureerd; Financiële problemen; Ontevreden medewerkers. Wat biedt een kwalitatief ERP systeem? Ons Spire Syst...

Door: Angelique Toorians, 8 augustus 2023 Is Agile Management weer zo’n nieuwe moderne term ter vervanging van iets wat al lang bestaat? Wat is Agile Management nou eigenlijk? Waarom zou je als bedrijf Agile gaan werken? En hoe voer je Agile Management in? Wat is Agile Management? Agile betekent flexibiliteit, aanpassen. Bij Agile Management is sprake van een herhalende en collaboratieve aanpak voor het managen van projecten, teams en organisaties. Agile Management is gericht op aanpassingsvermogen, samenwerkingen zowel met de klant als binnen teams en tussen teams, en het doorlopend doorvoeren van verbeteringen. Hoe werkt Agile Management? Bij Agile Management worden projecten opgedeeld in kleine, beheersbare opeenvolgende delen of segmenten. Bij iedere segment werkt een multifunctioneel team samen om een functioneel product op te leveren. Het team werkt intensief samen, deelt verantwoordelijkheden en neemt collectieve beslissingen voor de realisatie van projectdoelen. Waarom Agile Ma...

Een kort stappenplan voor een vlotte en veilige datamigratie Door: Serge Janssen Daalen, 9 juni 2023 Bij het overstappen naar een ander systeem is datamigratie een cruciale stap waar je niet aan ontkomt. Het succesvol overzetten van alle gegevens van het ene naar het andere systeem is een complex proces en dient zorgvuldig te worden gepland en uitgevoerd. In dit artikel bespreken we de ervaringen die Spire hiermee heeft en hoe wij datamigratie aanpakken. Wij hebben ervaring met honderden migraties en weten hoe je je het best kunt voorbereiden op een soepele en succesvolle datamigratie. Stap 1 - Grondige voorbereiding Voordat de daadwerkelijke datamigratie plaatsvindt, voert Spire een grondige analyse uit van al jullie bestaande systemen en gegevens. Dit betreft de identificatie van de te migreren gegevens, het beoordelen van de kwaliteit en structuur van de gegevens, en het bepalen van de meest geschikte migratie methode. Stap 2- Aanpassing van gegevensstructuur Als onderdeel van het m...

Hoe falende systemen tot ontevreden gebruikers leiden Door: Serge Janssen Daalen, 18 juli 2023 Wanneer systemen gebrekkig of slecht functioneren, dan heeft dat vaak gevolgen op de tevredenheid van de gebruikers. Op jouw medewerkers! Er zijn verschillende redenen waarom gebrekkige systemen tot irritatie en frustratie van de gebruikers leiden. Toegankelijkheid van het systeem - Wanneer een systeem uitvalt of niet bereikbaar is, hebben jij en jouw medewerkers geen toegang tot de benodigde en actuele informatie. Jullie kunnen (tijdelijk) geen producten en diensten leveren. Want hoe kun je bestellingen plaatsen of leveren als het systeem niet (goed) werkt? Hoe houd je overzicht over de stand van zaken? Dit leidt logischerwijs tot frustratie en ontevredenheid bij iedereen die met het systeem werkt en uiteindelijk ook bij jullie klanten. Trage performance - Langzaam ladende websites, trage software of vertraagde responstijden zal het geduld van jouw medewerkers op de proef stellen, en uitein...

Door: Serge Janssen Daalen, 27 juni 2023 Agile Management Methodes of Frameworks bevatten altijd elementen van doorlopende planningen, testen, integraties en andere vormen van ononderbroken ontwikkeling. Er zijn verschillende vormen waarin Agile Management gegoten kan worden. Het belangrijkste is dat bedrijven en teams flexibeler, adaptiever en productiever kunnen worden. Veel gebruikte Agile Management Methoden Scrum - Scrum is misschien wel de meest gebruikte Agile Management Methode. Bij Scrum wordt een project opgedeeld in sprints, die doorgaans één tot vier weken duren. Iedere sprint eindigt met de voltooiing van een werkbare conceptversie van het uiteindelijke eindproduct van het project. Dankzij deze stapsgewijze en herhaalde aanpak levert je team continu een verbeterde versie van het definitieve af te leveren product. Kanban - Dit is een simpele, visuele manier van projectbeheer. Kanban is oorspronkelijk ontworpen als planningsmethode, waarbij iedereen inzicht heeft hoever ...

Vergelijk de verschillende software-systemen Door: Serge Janssen Daalen, 1 juli  2023 Wij bij Spiresolutions werken natuurlijk met SaaS (Software as a Service). Om uitstekende service te kunnen bieden, zorg te dragen voor de updates en het onderhoud van onze  software systemen, hebben wij ons geheel eigen platform ontwikkeld. Dit platform hosten en ontwikkelen wij continu door in de Cloud. Wij zijn zelf overtuigd van deze vorm van software aanbieden, maar naast SaaS zijn er ook nog verschillende andere services en systemen waar je voor zou kunnen kiezen voor het leveren van jullie (nieuwe) bedrijfssoftware. Verschillende systemen On Premises Software - On Premises Software is een softwaretoepassing die op de server, op locatie, van jouw bedrijf wordt geïnstalleerd en uitgevoerd. Als gebruiker heb je volledige controle over de software en de verantwoordelijkheid voor het onderhoud, de beveiliging en de updates. Het voordeel van On Premises Software kan tegelijkertijd ook een n...