spiresolutions™ NL

Door: Serge Janssen Daalen, 25 juni 2023 Je denkt misschien Scope Creep, is dat een echte term? En wat betekent dit dan? Scope Creep is een veelgebruikte term in projectmanagement, en is het bijna onmerkbare proces waarbij de scope van een project langzaam maar zeker steeds verder wordt uitgebreid, met alle gevolgen van dien. Hoe voorkom je Scope Creep? Scope Creep is het proces waarbij een project dus langzaam maar zeker groter en groter wordt. Een soort van sluipend of glijdend proces, waar je je vaak niet bewust van bent. Er zijn verschillende redenen voor het ontstaan van Scope Creep, maar het belangrijkste is; hoe voorkom je Scope Creep? Voor alle Projectmanagers onder ons, deze 4 punten wil je helder hebben, voordat je begint: 1. Een duidelijke projectscope : stel samen met de opdrachtgever een duidelijke projectscope op. Dit betekent in de praktijk het bepalen en documenteren van een lijst met specifieke projectdoelen, resultaten, taken, kosten en datum van oplevering. De proj

Door: Serge Janssen Daalen, 22 mei 2023 De overstap naar een ERP-systeem is niet niks. En het vergt dan ook een grondige voorbereiding. Zo is het belangrijk helder te hebben hoe de processen binnen jullie organisatie verlopen en wat het budget is, voor het nieuwe aan te schaffen ERP systeem. Geen enkele projectleider of manager wil dat het budget van een project wordt overschreden. Het kan immers leiden tot financiële problemen, vertragingen en enorme frustraties. In deze blog zal ik wat dieper ingaan op de valkuilen die kunnen komen kijken bij het bepalen van de kosten van de implementatie van een ERP-systeem, hoe jullie budget-overstijgingen kunnen vermijden en controle te blijven houden. Probleem 1: Onrealistische inschattingen Eén van de grootste valkuilen bij het bepalen van de kosten, is het maken van onrealistische inschattingen. Men is vaak te optimistisch over de kosten of de tijd die nodig is voor een ERP implementatieproject. Het is essentieel om realistisch te blijven en e

Spire Essentials: Building Blocks en maatwerk voor een ongeëvenaarde ERP-ervaring! Door: Serge Janssen Daalen, 24 mei 2023 Wil jij de volledige controle hebben over jouw ERP-systeem en het perfect laten aansluiten op jouw bedrijfsvoering? Spire biedt de flexibiliteit van de Spire Building Blocks met meer dan 60 verschillende software-functies die altijd naadloos met elkaar samenwerken in jullie eigen ‘private cloud-omgeving’ , met de mogelijkheid om op maat gemaakte oplossingen te creëren. Zo kun je jouw eigen ideale ERP-setup realiseren en jouw bedrijf naar nieuwe hoogten brengen. Lees verder en ontdek hoe Spire’s ERP jou de tools biedt om jouw eigen droom-software te bouwen. Spire’s ERP: Geen concessies meer Bij Spire geven we jou de bouwstenen die je nodig hebt om jouw eigen op maat gemaakte ERP-systeem samen te stellen. Met meer dan 60 software-functies kun je jouw eigen set-up creëren die perfect past bij jouw bedrijfsbehoeften. Geen compromissen meer, alleen nog maar mogelijkhede

Door: Angelique Toorians, 16 mei 2023 Wat is ERP eigenlijk en waarom zouden jullie gebruik willen maken van ERP? ERP staat voor Enterprise Resource Planning . Als je het zou vertalen betekent het, het plannen van de resources in jullie bedrijf. Het doel van ERP is de productiviteit in organisaties te maximaliseren, de kosten te minimaliseren en beheersen, en de klantgerichtheid te optimaliseren. Hoe werkt ERP? Een ERP systeem is in feite een bedrijfsbreed software systeem, waar de administratieve, financiële, commerciële en logistieke processen in één database zijn ondergebracht en geautomatiseerd. Door de automatisering van het ERP systeem worden de verschillende bedrijfsprocessen binnen een organisatie met elkaar verbonden. Het ERP-systeem integreert alle gegevens die met de verschillende bedrijfsprocessen te maken hebben in één centrale database. Alle medewerkers binnen jullie bedrijf hebben hierdoor altijd de beschikking over alle actuele informatie. Waarom ERP? Iedere afdeling in

Hoe je je niet laat overweldigen door nieuwe bedrijfssoftware. Door: Serge Janssen Daalen, 8 mei 2023 Hoewel we bij Spire beschikken over de kennis en vaardigheden om bedrijfsprocessen op een laagdrempelige manier te automatiseren, zie ik bij managers vaak angst en onzekerheid als het over automatisering gaat. Soms is er sprake van een vermoeden dat het bedrijfssysteem niet optimaal functioneert, maar dit wordt niet volledig uitgezocht uit angst voor mogelijke negatieve uitkomsten. Dit fenomeen noem ik ook wel het Struisvogel-Effect. Men is bang voor eventuele negatieve of bedreigende informatie en men wil dat liever vermijden  door het gewoon te negeren of zelfs te ontkennen. Vaak is er echter sprake van "overwhelm" of "overload”, doordat iemand is blootgesteld aan te veel nieuwe informatie of details. Je overweldigd voelen kan leiden tot ongelofelijke onzekerheid, angst, stress, verwarring en besluiteloosheid, met als gevolg dat het moeilijk wordt om de grote lijnen no

Wat weten de slimste bedrijven, wat jij nog niet weet, en waarom zetten zij in op Agile Management? Door: Serge Janssen Daalen, 30 mei 2023 Agile is op dit moment erg hip en er wordt veel over gepraat in de branche, maar laten we eerlijk zijn, werkt het echt? Of is het gewoon weer een trendy woord om project- en servicemanagement cooler te laten klinken? De meningen zijn erover verdeeld, maar één ding is zeker: werken volgens een Agile aanpak heeft talloze voordelen, waaronder aantoonbaar grotere medewerkerstevredenheid en een hogere winstgevendheid. Waarom is Agile projectmanagement zo belangrijk? Hier zijn de twee belangrijkste redenen waarom Agile geen tijdelijke trend is: 1. Snellere reactiesnelheid op klantbehoeften : met Agile management kunnen bedrijven direct voldoen aan de razendsnelle eisen van klanten. De eindeloze vertragingen bij het beantwoorden van vragen of het afhandelen van klantverzoeken verdwijnen als sneeuw door de zon. Met Agile kunnen jullie direct inspelen op w

  We zien vaak dat men overweldigd is door alle opties en mogelijkheden die worden aangeboden, op gebied van bedrijfssoftware. Nieuwe bedrijfssoftware kies je niet zomaar, en goed geïnformeerd zijn is essentieel bij die keuze. We begrijpen heel goed dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. En dat je daarover zelfs gefrustreerd kunt raken omdat alles nieuw, eng en vol risico’s lijkt. In de praktijk blijkt het vaak een stuk eenvoudiger te zijn dan klanten denken. Maar het is goed om vooraf een aantal dingen helder voor jezelf te hebben, in wat wel en niet bij jullie als bedrijf past. 10 begrippen die je wil weten, bij het kiezen van nieuwe bedrijfssoftware Cloud computing versus on-premise - Het begrijpen van het verschil tussen deze twee opties is essentieel. Bij cloud computing wordt er gebruikgemaakt van externe servers en infrastructuur. Dit creëert grotere flexibiliteit en schaalbaarheid. On-premise verwijst naar het hosten van jullie systemen op jullie eigen locatie, wat