spiresolutions™ NL

Door: Serge Janssen Daalen, 28 augustus 2023 Onlangs kreeg ik de vraag waarom Spire Solutions over is gestapt van Exact Online op QuickBooks (QBO) en hoe het al dan niet in de Nederlandse markt past. Dit is voor mij deels een gewetensvraag, want wij zijn heel tevreden over het gebruik van QBO voor Spire Group, maar zoals bij alles zijn er voor- en nadelen. Populariteit QuickBooks QuickBooks wordt door ruim 5 miljoen bedrijven wereldwijd gebruikt en je kunt QBO inderdaad populair noemen. QBO is dan nog niet geïntegreerd met de Belastingdienst voor aangifte OB en Vpb, en omdat de labels niet in het Nederlands zijn (maar Engels), biedt het echter aanzienlijke voordelen voor bedrijven, ongeacht hun locatie. Punten ter overweging Snelheid en gebruiksvriendelijkheid - Wij ervaren QuickBooks als een "verademing qua snelheid, overzicht en gebruiksvriendelijkheid". Dit is een enorm voordeel. De efficiëntie en gemak -mede dankzij AI, bij het dagelijkse gebruik van de boekhoudsoftware

Het gevecht tussen jullie strategie en jullie softwaresysteem Door: Serge Janssen Daalen, 27 augustus 2023 In de moderne zakenwereld is stilstand gelijk aan achteruitgang. Bedrijven die vasthouden aan oude denkpatronen en verouderde bedrijfssystemen lopen het risico om achter te blijven bij hun concurrentie. Om succesvol te zijn en te groeien, is het cruciaal om een modern bedrijfssysteem in te voeren en traditionele denk- en werkpatronen los te laten. De noodzaak van nieuwe bedrijfssystemen Wanneer je vasthoudt aan verouderde bedrijfssystemen zal dat een remmende factor zijn voor de groei en efficiëntie van jullie bedrijf. Verouderde systemen zijn vaak traag, inflexibel, inefficiënt en onveilig. Hierdoor verlies je waardevolle tijd, middelen, omzet en zelfs klanten. Voordelen van nieuw bedrijfssystemen Verbeterde efficiëntie - Nieuwe bedrijfssystemen zijn vaak geoptimaliseerd op snelheid, automatisering en procesverbetering. Processen zijn vereenvoudigd en handmatige taken zijn niet

Voordelen Private Cloud Platform vs Cloud Platforms Door: Angelique Toorians, 23 augustus 2023 In de voortdurend evoluerende wereld van bedrijfstechnologieën is het aanpassen van je bedrijf aan een nieuw software-systeem vaak een uitdagende taak. De noodzaak om operationele processen te herstructureren en personeel te trainen kan soms als een zware last aanvoelen. In dit tijdperk waarin flexibiliteit en efficiëntie cruciaal zijn, kan deze overgang echter de deur openen naar onverwachte kansen en verbeteringen. In het streven naar vooruitgang heeft Spire een geavanceerd Software Systeem ontwikkeld dat bedrijven in staat stelt hun eigen Private Cloud Platform te creëren en te beheren. Deze strategische keuze is ingegeven door de overtuiging dat Private Cloud Platforms unieke voordelen bieden in vergelijking met (semi)publieke Cloud Platforms. In dit artikel, zullen we dieper ingaan op de redenen achter deze keuze en de voordelen die hiermee worden nagestreefd. Of je nu voor een gevestigd

Pak jullie transformatie in eigen handen en pak het gestructureerd aan! Door: Serge Janssen Daalen, 14 augustus 2023 Niets is zo frustrerend als vastlopende bedrijfssystemen en processen. Is jullie software verouderd of werken jullie met meerdere systemen en Excel-spreadsheets en loopt de planning of workflow geregeld vast? Dan is het tijd om over te stappen op een future proof software systeem. Welke problemen ontstaan bij verouderde systemen? Wat levert een modern systeem op en hoe pak je de transformatie gestructureerd aan? Problemen van verouderde systemen Wat voor problemen ontstaan er als jullie systemen niet goed, onvolledig of niet meer functioneren zoals eigenlijk zou moeten? Denk bijvoorbeeld aan: Inefficiënte planning; Geen inzicht en overzicht of de juiste zaken zijn besteld; Onduidelijke status van het back orderproces; Mislopen van omzet voor werk dat nooit is gefactureerd; Financiële problemen; Ontevreden medewerkers. Wat biedt een kwalitatief ERP systeem? Ons Spire Syst

Door: Serge Janssen Daalen, 26 augustus 2023 Wij bij Spire zijn fantastisch in technologie. Als rechtgeaarde techneuten lag onze focus niet altijd op gebruikersgemak en intuïtieve ontwerpen. Maar sinds ik samenwerk met een fantastische UI & UX Designer is alles anders geworden. Ik weet nu dat een goed ontwerp, met een sterke focus op Gebruikersinterface (UI) en Gebruikerservaring (UX) enorme voordelen biedt voor ieder bedrijfssysteem. 5 redenen om te investeren in goed Systeem Design Betere gebruikerservaring Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke UI/UX zorgt voor een positieve ervaring voor alle gebruikers. Medewerkers begrijpen het systeem beter en dat maakt het werken met het systeem plezieriger. Het gevolg is efficiëntere navigatie door het systeem en dus een hogere productiviteit en minder fouten. Tevreden gebruikers Als een systeem aantrekkelijk, intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is, zullen de gebruikers zich meer betrokken en positiever bij hun werk voelen. Een g

Door: Angelique Toorians, 8 augustus 2023 Uit ervaring weten we dat het in het verleden niet altijd eenvoudig was om up-to-date informatie beschikbaar te hebben en dat de workflow van de werkprocessen tussen de verschillende onderdelen in een bedrijf niet altijd soepel verliep. Verschillende systemen. Verschillende werkplekken. Het was allemaal niet zo simpel als we wel zouden willen. Daarom hebben wij Spire Essentials gecreëerd. Een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem waarmee de verschillende werkprocessen binnen een organisatie zijn geïntegreerd en geautomatiseerd en iedereen met dezelfde informatie werkt. Misschien wel het belangrijkste van Spire Essentials is dat iedere statuswijziging direct beschikbaar is voor iedereen die in het Spire Systeem werkt en afhankelijk is van deze informatie. Wat is een statuswijziging? Een statuswijziging is een wijziging in de status van bijvoorbeeld in bestellingen, de inkoop, het magazijn, de productie, in taken, klantverzoeken of andere be

Door: Angelique Toorians, 13 augustus 2023 Ondeugdelijke en verouderde software systemen leiden inderdaad tot onduidelijkheden in financiële processen, en vaak tot een onopgemerkte verhoging van de cashflow en zelfs tot verliezen voor jouw bedrijf. Nauwkeurige financiële rapportages en transparantie zijn van cruciaal belang voor het goed functioneren van ieder bedrijf. Hoe voorkom je dit soort problemen en hoe zorg je ervoor dat jouw systemen altijd 100% up to date zijn? Mogelijke gevolgen van ondeugdelijke en verouderde software systemen Onjuiste gegevensverwerking - Met verouderde of ondeugdelijke software is de kans zeer groot dat je niet meer kunt (blijven) voldoen aan de vereisten van de moderne financiële processen. Het gevolg is onjuiste gegevensverwerking, foutieve berekeningen, dubbele boekingen, onvolledige registratie of verkeerde allocaties en misplaatste transacties, met als gevolg onnauwkeurige financiële rapportages en analyses. Feitelijk weet je niet hoe je bedrijf er