Posts

Rampzalige Inefficiëntie: Afdelingen verdrinken in procedurele chaos & systemen

Afbeelding
Hoe los je deze problemen op eenvoudige wijze op? Door: Angelique Toorians, 30 augustus 2023 Zou het niet geweldig zijn wanneer jouw Sales Manager moeiteloos offertes zou kunnen genereren door simpelweg een aantal parameters in een systeem te voeren en dat daaruit automatisch een accurate berekening voor een offerte verschijnt? Een offerte op grond van up-to-date gegevens. Geen heen-en-weer bezoekjes meer aan de productieafdeling. Of werkzaamheden die dubbel worden uitgevoerd en procedures die langs, of door elkaar heen lopen, als gevolg van het gebruik van verschillende systemen. Dit soort problemen leiden onvermijdelijk tot inefficiëntie, verwarring, vertragingen in de werkprocessen en hoogstwaarschijnlijk ook ontevreden en gefrustreerde medewerkers, en natuurlijk hogere kosten. Hoe los je dit op en hoe kan Spire Solutions jullie hierbij helpen? Problemen door onduidelijke procedures en  verschillende systemen Gebrek aan afstemming - Als verschillende afdelingen verschillende proced

Het krachtige datamodel van Spire: Het beste van een Enterprise Integration Platform (EIP)

Afbeelding
Waarom het belangrijk is om te begrijpen welke datamodel jouw ERP pakket hanteert. Door: Serge Janssen Daalen, 29 augustus 2023 In de steeds complexere wereld van bedrijfssystemen en gegevensuitwisseling is een flexibel en schaalbaar datamodel essentieel. Spire Essentials is een systeem dat het meest lijkt op een Enterprise Integration Platform (EIP). Wat is een EIP en wat zijn de voordelen ervan? Hoe werkt de schaalbaarheid als ERP-systeem en de naadloze interactie met andere systemen zoals Office Suites en boekhoudpakketten. Wat is een Enterprise Integration Platform? Het woord zegt het al, een Enterprise Integration Platform (EIP) is een softwareoplossing die de verbinding en integratie tussen verschillende systemen, processen, applicaties en gegevens binnen een organisatie vormt. Door EIP ontstaat er een geïntegreerde en efficiënte werkomgeving. EIP fungeert als een centrale hub. EIP software biedt tools en functionaliteiten voor het automatiseren van gegevensstromen tussen verschi

Nooit meer een boekhouder nodig met AI. Slimme Ondernemers Omarmen QuickBooks - Ontdek Waarom!

Afbeelding
Door: Serge Janssen Daalen, 28 augustus 2023 Onlangs kreeg ik de vraag waarom Spire Solutions over is gestapt van Exact Online op QuickBooks (QBO) en hoe het al dan niet in de Nederlandse markt past. Dit is voor mij deels een gewetensvraag, want wij zijn heel tevreden over het gebruik van QBO voor Spire Group, maar zoals bij alles zijn er voor- en nadelen. Populariteit QuickBooks QuickBooks wordt door ruim 5 miljoen bedrijven wereldwijd gebruikt en je kunt QBO inderdaad populair noemen. QBO is dan nog niet geïntegreerd met de Belastingdienst voor aangifte OB en Vpb, en omdat de labels niet in het Nederlands zijn (maar Engels), biedt het echter aanzienlijke voordelen voor bedrijven, ongeacht hun locatie. Punten ter overweging Snelheid en gebruiksvriendelijkheid - Wij ervaren QuickBooks als een "verademing qua snelheid, overzicht en gebruiksvriendelijkheid". Dit is een enorm voordeel. De efficiëntie en gemak -mede dankzij AI, bij het dagelijkse gebruik van de boekhoudsoftware

Blocked! Kan jullie huidige systeem jullie nieuwe strategie aan?

Afbeelding
Het gevecht tussen jullie strategie en jullie softwaresysteem Door: Serge Janssen Daalen, 27 augustus 2023 In de moderne zakenwereld is stilstand gelijk aan achteruitgang. Bedrijven die vasthouden aan oude denkpatronen en verouderde bedrijfssystemen lopen het risico om achter te blijven bij hun concurrentie. Om succesvol te zijn en te groeien, is het cruciaal om een modern bedrijfssysteem in te voeren en traditionele denk- en werkpatronen los te laten. De noodzaak van nieuwe bedrijfssystemen Wanneer je vasthoudt aan verouderde bedrijfssystemen zal dat een remmende factor zijn voor de groei en efficiëntie van jullie bedrijf. Verouderde systemen zijn vaak traag, inflexibel, inefficiënt en onveilig. Hierdoor verlies je waardevolle tijd, middelen, omzet en zelfs klanten. Voordelen van nieuw bedrijfssystemen Verbeterde efficiëntie - Nieuwe bedrijfssystemen zijn vaak geoptimaliseerd op snelheid, automatisering en procesverbetering. Processen zijn vereenvoudigd en handmatige taken zijn niet

Belachelijk: je bedrijf moet zich aanpassen aan jullie software-systeem

Afbeelding
Voordelen Private Cloud Platform vs Cloud Platforms Door: Angelique Toorians, 23 augustus 2023 In de voortdurend evoluerende wereld van bedrijfstechnologieën is het aanpassen van je bedrijf aan een nieuw software-systeem vaak een uitdagende taak. De noodzaak om operationele processen te herstructureren en personeel te trainen kan soms als een zware last aanvoelen. In dit tijdperk waarin flexibiliteit en efficiëntie cruciaal zijn, kan deze overgang echter de deur openen naar onverwachte kansen en verbeteringen. In het streven naar vooruitgang heeft Spire een geavanceerd Software Systeem ontwikkeld dat bedrijven in staat stelt hun eigen Private Cloud Platform te creëren en te beheren. Deze strategische keuze is ingegeven door de overtuiging dat Private Cloud Platforms unieke voordelen bieden in vergelijking met (semi)publieke Cloud Platforms. In dit artikel, zullen we dieper ingaan op de redenen achter deze keuze en de voordelen die hiermee worden nagestreefd. Of je nu voor een gevestigd

Zand in de raderen: Niets is zo frustrerend als vastlopende systemen en bedrijfsprocessen!

Afbeelding
Pak jullie transformatie in eigen handen en pak het gestructureerd aan! Door: Serge Janssen Daalen, 14 augustus 2023 Niets is zo frustrerend als vastlopende bedrijfssystemen en processen. Is jullie software verouderd of werken jullie met meerdere systemen en Excel-spreadsheets en loopt de planning of workflow geregeld vast? Dan is het tijd om over te stappen op een future proof software systeem. Welke problemen ontstaan bij verouderde systemen? Wat levert een modern systeem op en hoe pak je de transformatie gestructureerd aan? Problemen van verouderde systemen Wat voor problemen ontstaan er als jullie systemen niet goed, onvolledig of niet meer functioneren zoals eigenlijk zou moeten? Denk bijvoorbeeld aan: Inefficiënte planning; Geen inzicht en overzicht of de juiste zaken zijn besteld; Onduidelijke status van het back orderproces; Mislopen van omzet voor werk dat nooit is gefactureerd; Financiële problemen; Ontevreden medewerkers. Wat biedt een kwalitatief ERP systeem? Ons Spire Syst

Lelijke software? Ontdek de kracht van design en breng je bedrijfsprocessen tot leven met de innovatieve ontwerpen van de Spire Design Studio

Afbeelding
Door: Serge Janssen Daalen, 26 augustus 2023 Wij bij Spire zijn fantastisch in technologie. Als rechtgeaarde techneuten lag onze focus niet altijd op gebruikersgemak en intuïtieve ontwerpen. Maar sinds ik samenwerk met een fantastische UI & UX Designer is alles anders geworden. Ik weet nu dat een goed ontwerp, met een sterke focus op Gebruikersinterface (UI) en Gebruikerservaring (UX) enorme voordelen biedt voor ieder bedrijfssysteem. 5 redenen om te investeren in goed Systeem Design Betere gebruikerservaring Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke UI/UX zorgt voor een positieve ervaring voor alle gebruikers. Medewerkers begrijpen het systeem beter en dat maakt het werken met het systeem plezieriger. Het gevolg is efficiëntere navigatie door het systeem en dus een hogere productiviteit en minder fouten. Tevreden gebruikers Als een systeem aantrekkelijk, intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is, zullen de gebruikers zich meer betrokken en positiever bij hun werk voelen. Een g